Software Evalos 8 – Control horario y presencia
El software de control horario Evalos 8 proporciona toda la información
Evalos 8 gestiona la información de tiempo y presencia de los empleados, ofreciendo gran flexibilidad y ahorro de costes en la planificación de los recursos de su empresa. Este moderno software reduce y mejora la carga de trabajo en recursos humanos y está diseñado para la gestión eficiente de la información y sus procesos:
- Web funciona desde su navegador.
- Escalable con el crecimiento de su empresa.
- Integrado con el control de accesos Secure 8.
- Módulos adicionales: empleados, visitas, contratas.
- Interfaces con programas de nóminas, RRHH, SAP,…
- Listados personalizables.
- Multiempresa para grandes compañías.
- Instalable en la nube.
- Integración con dispositivos móviles.
Calendarios
Permite la selección del número de meses a visualizar y la creación de ciclos que pueden reutilizarse en cualquier calendario personal. Cuenta con funcionalidades que facilitan la creación y modificación de calendarios patrones, así como una función que posibilita la copia de ciclos. Permite tanto la programación de horarios (turnos) como el registro de incidencias (absentismos justificados).
Marcajes
Visualización de los marcajes realizados, con la posibilidad de registrar incidencias (absentismos justificados) sin necesidad de marcajes adicionales. También, se realiza el cálculo en tiempo real de los conceptos horarios, incluyendo tipos de hora e incidencias. Se facilita la programación de absentismos prolongados, así como la planificación de absentismos justificados y cambios de turno para el mes en curso.
Presentes
Permite conocer de manera precisa quién se encuentra actualmente en su empresa, ya sean miembros del personal, visitantes o contratistas. Proporciona una obtención rápida y sencilla de información, generando en pocos segundos un listado de emergencia organizado por puntos de reunión. Facilita la visualización en pantalla de las personas presentes en la empresa y su ubicación en distintas áreas de la misma.
Módulos integrados con Evalos 8
Hay una serie de módulos disponibles que están integrados en Evalos 8, como la función de solicitudes y consultas de los empleados, la gestión de visitantes y la gestión de huellas dactilares y tarjetas.
- Fácil aprendizaje y utilización de todas las funciones desde su navegador web.
- Diseño: pantallas rediseñadas intuitivas y con muchas funcionalidades.
- Seguro: identificación del empleado por usuario y contraseña. Niveles de seguridad personalizables.
- Escalable con el crecimiento de su empresa.
Funciones del módulo Kiosco
- Consultas específicas para facilitar información al empleado:
- Marcajes realizados.
- Calendarios: su calendario, periodos vacacionales, absentismos,...
- Saldos: tiempos acumulados.
- Los supervisores pueden consultar su información y la de su grupo de empleados.
Funciones del módulo Workflow
- Gestión de peticiones de empleados sobre conceptos del control horario:
- Marcajes, vacaciones, ausencias.
- Cambios de turno y cambios de incidencia.
- Procedimiento entre solicitudes y autorizaciones para asegurar que todas las peticiones se revisan.
Diferentes niveles de autorización.
- Alertas automáticas según el evento.
Los módulos Kiosco y Workflow también son instalables en la nube.
Funciones del módulo Visitas
La gestión de visitas está integrada en el sistema de registro horario Evalos 8 y en el sistema de control de accesos Secure 8.
- Almacena la información del visitante y de la persona que recibe la visita.
- Asignación de tarjetas de acceso a una visita.
- Se puede restringir el acceso a zonas configuradas.
- Impresión de etiquetas de identificación desde la pantalla del visitante.
- Visualización de las visitas activas, realizadas, concertadas,...
- Escáner OCR para la recogida automática de la información desde el DNI del visitante.
