Escenarios de flujo de trabajo en el registro de tiempo
Los procesos automatizados para determinadas tareas rutinarias pueden simplificar los flujos de trabajo en las empresas y aumentar la eficacia. En el control de acceso, el control horario, la tecnología de seguridad y la gestión de visitas, los denominados escenarios de flujo de trabajo ayudan a optimizar los procedimientos de aprobación y liberación.
En el control horario los empleados pueden, por ejemplo, registrar el inicio y el final de su tiempo de trabajo en el terminal de control horario, a través de un teléfono inteligente o en su ordenador, ver sus saldos de tiempo, enviar solicitudes de vacaciones y reclamaciones de olvido de marcaje, solicitudes de horas extraordinarias o viajes de negocios aprobados. A través de una aplicación basada en la web, esto también es posible mientras está de viaje, lo que evita que el personal de campo tenga que realizar marcajes o solicitar molestas aprobaciones posteriores.
Interfaces con los programas de sueldos y salarios
Las interfaces procesan los tiempos registrados de esta manera y tienen en cuenta los modelos especiales de tiempo de trabajo (horarios de guardia, vacaciones y trabajo nocturno, etc.). El proceso de aprobación se puede estructurar jerárquicamente para que varias personas tengan que aprobar la solicitud. Este proceso está automatizado, la solicitud se envía automáticamente al siguiente nivel para su aprobación después de que ha sido aprobada, hasta que el solicitante finalmente recibe la aprobación al final. Todos los eventos se registran automáticamente y se pueden rastrear en cualquier momento. El flujo de trabajo también realiza comprobaciones. Por ejemplo, un empleado sólo puede solicitar una compensación por horario flexible si la cantidad requerida de horas está disponible en su cuenta. No se generan solicitudes ilógicas, las verificaciones manuales son superfluas y el departamento de Recursos Humanos se siente significativamente aliviado.
