Sistemas de registro de tiempo: eficaces y conformes a la ley

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran corporación: el registro fiable de las horas de trabajo es importante para todas las empresas. La sentencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas (TJCE) sobre el registro obligatorio de las horas de trabajo así lo confirma. Cada vez son más las empresas que deciden sustituir las hojas de horas y los relojes de fichar por el registro electrónico del tiempo de trabajo, y se benefician de las numerosas ventajas de los modernos sistemas de registro del tiempo de trabajo con hardware y software funcionales, independientemente del sector.

Productos flexibles de Primion

Los productos Primion para su registro horario combinan funciones fáciles de usar con la máxima flexibilidad. Desde las horas trabajadas y las horas extraordinarias hasta las ausencias y los días de trabajo en casa planificados, los datos específicos de los empleados se pueden registrar y visualizar claramente.

Es bueno saberlo: Gracias a las numerosas interfaces con programas de nóminas, puede integrar fácilmente el sistema de registro de tiempos en un entorno existente y vincularlo a otros sistemas, como el control de accesos.

En un mundo laboral cada vez más digitalizado, los sistemas de registro horario eficientes y conformes a la ley son de vital importancia.

Alivie a su departamento de RRHH, simplifique los procesos de nómina y optimice la planificación de personal para los empleados con las soluciones de productos escalables de primion.

Las soluciones Primion para el registro de tiempos combinan un hardware fácil de usar con el software funcional de Evalos 8 y prime WebTime. Los datos, como las horas de trabajo o la gestión de las vacaciones, se registran en el terminal de la empresa, ya sea sin contacto mediante un transpondedor RFID (chip o tarjeta) o una huella dactilar biométrica, o por empleados remotos mediante una aplicación.

• Registro horario independiente de la ubicación: independientemente de si sus empleados trabajan in situ o desde casa varias veces al mes, están desplegados en diferentes turnos o trabajan a tiempo parcial: Los modernos sistemas de registro horario con terminales complementados con aplicaciones móviles te facilitan el registro de los tiempos de trabajo con precisión e independientemente de la ubicación, así como su documentación a largo plazo.
• Procesos optimizados: Sus empleados también se benefician de numerosas interfaces y escenarios de flujo de trabajo definidos. Por ejemplo, alivie al departamento de Recursos Humanos de las consultas estándar agilizando los procesos y automatizando los flujos de trabajo. Vincule diferentes sistemas, como el control de accesos, y benefíciese de la máxima flexibilidad y claridad.
• El hardware más moderno: varios terminales de registro de tiempos modernos y fáciles de usar permiten el registro de tiempos mediante transpondedores RFID (llaveros o tarjetas de identificación), así como biométricamente con huellas dactilares o móvil a través de smartphone.
• Software funcional: En el software Primion para el registro digital del tiempo, el inicio y el final de las horas de trabajo se registran con precisión de conformidad con el TJCE y las vacaciones se gestionan de forma clara. Las horas de trabajo pueden asignarse a proyectos específicos y todos los datos quedan documentados a largo plazo.

Registro preciso del tiempo de trabajo

Registro preciso de las horas extras y ausencias de sus empleados.

Visualización clara

Visualización clara de todos los datos relevantes sobre horas trabajadas, horas extra, ausencias y días de teletrabajo planificados. 

Opciones de integración

Vinculación sin complicaciones con otros sistemas e integración perfecta del sistema de registro de tiempo primion en un entorno existente gracias a numerosas interfaces. 

Cumplimiento y seguridad jurídica

Cumplimiento de las normativas y directrices legales sobre regulación y registro del tiempo de trabajo.

¿Su empresa está creciendo? Los sistemas escalables de primion crecen con usted. A medida que aumenta la demanda, se pueden ampliar en consecuencia y también se pueden integrar fácilmente en un entorno de TI existente - desde pequeñas empresas hasta medianas y grandes empresas. Utilice las modernas funciones de las soluciones primion y vincule el software de registro horario Evalos 8 y prime WebTime con otros sistemas como el control de accesos o la gestión de la seguridad.  

Gracias a las opciones personalizables y conformes al TJCE para el registro preciso del tiempo de trabajo, podrá asignar las horas trabajadas y los gastos a proyectos específicos, controlar en todo momento las vacaciones y las ausencias y utilizar las aplicaciones específicamente para la planificación de turnos y el despliegue de personal.

Combine los terminales de registro de tiempos primion y los transpondedores activos y pasivos con el software de registro de tiempos, incluidas las soluciones móviles de registro de tiempos.

Organice fácilmente los distintos modelos de jornada laboral en su empresa: fácil de usar, fiable y conforme a la jurisprudencia actual del TJCE.

Escenarios de flujo de trabajo en el registro de tiempos

Los procesos automatizados para determinadas tareas rutinarias pueden simplificar los flujos de trabajo en las empresas y aumentar su eficacia. En el control de accesos, el registro de tiempos, la tecnología de seguridad y la gestión de visitantes, los escenarios de flujo de trabajo ayudan a optimizar los procedimientos de aprobación y liberación.

En el registro de tiempo, por ejemplo, los empleados pueden utilizar un terminal de registro de tiempo, un smartphone o un PC para reservar el inicio y el final de sus horas de trabajo, ver sus saldos de tiempo, enviar solicitudes de vacaciones y que se aprueben las reservas individuales olvidadas y las solicitudes de horas extraordinarias o viajes de negocios. Esto también se puede hacer sobre la marcha a través de una aplicación basada en web, lo que ahorra al personal de campo la molestia de hacer reservas o solicitudes posteriores.